Medewerker Facilitaire Dienstverlening

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Het verzorgen van de catering tijdens (raads-) vergaderingen, recepties en overige bijeenkomsten
• Gereedmaken van de vergaderruimtes en voorzien van de aangevraagde faciliteiten
• Het netjes en opgeruimd houden van het gemeentehuis en zorgen dat overal voldoende voorraad is
• Gastvrouw/gastheer tijdens huwelijksvoltrekkingen (mogelijk op alternatieve locaties)
• Het schoonmaken en bijvullen van de koffiemachines. Ook zorg je voor het bijvullen van toners en papier van alle printers
• Zorgen voor het bestellen en verstrekken van kantoorartikelen
• Je maakt onderdeel uit van het BHV-team en ondersteunt bij ontruimingsoefeningen
• Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de openstelling van de kantine in het gemeentehuis. Dit gebeurt niet dagelijks, maar volgens een rooster waarbij je af en toe ingeroosterd wordt

Incidenteel kunnen de volgende werkzaamheden voorkomen in deze functie:

• Receptie- en telefoniewerkzaamheden
• Zorgen voor de openstelling van de sporthal en het dienstencentrum
• Opruim-/schoonmaakwerkzaamheden binnen gemeentehuis/sporthal/gymzaal
• Ondersteunen bij interne verhuizingen
• Het verrichten van eenvoudig onderhoud en kleine reparaties wanneer nodig

Jij maakt deel uit van de afdeling Bestuur & Managementondersteuning. Deze afdeling is actief op verschillende terreinen en vanuit de afdeling werken wij voor en samen met inwoners en ondernemers en zijn we daarnaast ondersteunend aan de organisatie. We voeren uiteenlopende taken uit. Jij wordt onderdeel van het team Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Facilitair, dat bestaat uit 16 collega’s.

Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken. Met iets meer dan 18.000 inwoners, waarvan een derde jonger dan 20 jaar, zijn wij een jonge en dynamische gemeente.

Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst.

• Je hebt bij voorkeur een aantal jaren werkervaring in een ondersteunende facilitaire functie
• Je bent flexibel inzetbaar. Samen met je collega’s zorg je voor bezetting van de bodedienst en ben je aanwezig bij (raads-)vergaderingen en bijeenkomsten buiten kantoortijd. Je bent dus bereid om af en toe buiten reguliere werktijden (’s avonds en op zaterdag) te werken. Daarnaast ben je bereid om een keer extra te werken bij vakantie of ziekte van directe collega's
• Je bent dienstverlenend, communicatief en weet van aanpakken. Daarnaast werk je zelfstandig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkomgeving
• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur een BHV-diploma

• We zijn een team dat weet van aanpakken en zijn flexibel ingesteld. We zijn trots op ons werk!
• Deze functie kent een minimumsalaris van € 2.710,- (schaal 4) en een maximumsalaris van € 3.943,- (schaal 5) bruto per maand inclusief IKB. De inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring
• Bij de gemeente Staphorst werken we met korte lijnen, waardoor we snel en persoonlijk inspelen op de wensen van onze inwoners en bedrijven
• Je hebt recht op 201,6 uur verlof en via het IKB bestaat de mogelijkheid voor het bijkopen van 187 uur op basis van een fulltime [36 uur] dienstverband
• Een vrij te besteden individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%
• We vinden vitaliteit belangrijk! Daarom ligt er elke dag vers fruit van lokale ondernemers klaar. Daarnaast bieden we een budget voor persoonlijke gezondheid aan (€125 naar rato van je dienstverband). Ook krijg je een tegemoetkoming voor zorgverzekering
• Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen met aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling

Bekijk hier alle secundaire arbeidsvoorwaarden en onze manier van (thuis)werken