Managementassistent

Als managementassistent bij de gemeente Staphorst maak je onderdeel uit van het team Publiek en Bestuur van de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. Dit team ondersteunt op vele vlakken de gehele organisatie. In de openstaande functie als managementassistent word je gekoppeld aan de afdeling Samenleving. Deze afdeling is actief op alle terreinen van het sociale domein. Binnen de teams Beleid, Uitvoering, Vluchtelingen en Gezond Meedoen werken wij voor en met inwoners van de gemeente Staphorst aan een zo prettig mogelijke leefomgeving.

Als managementassistent van afdeling Samenleving ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling Samenleving. Je ondersteunt de afdelingsmanager, de teamcoördinatoren en – waar nodig – de medewerkers van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij het organisatorische werk uit handen neemt.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging en houd je overzicht over lopende acties en deadlines. Ook ben je verantwoordelijk voor de stukkenstroom van interne (bestuurlijke) overleggen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en efficiënt.

Kortom: jij bent sterk in organiseren, schakelt snel en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een goed functionerende afdeling.

Jij wordt onderdeel van het team Publiek en Bestuur van de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. Binnen deze afdeling is het onze taak om bestuur, management en medewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren in de uitvoering van hun taken. Dit met als doel een optimale en kwalitatief goede dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en verenigingen.

We voeren binnen deze afdeling uiteenlopende taken uit, ondergebracht in de teams: Vastgoed, Onderwijshuisvesting en Facilitair; Financiën en HRM; Informatiemanagement, Proces en Control en Publiek en Bestuur. Het secretariaat bestaat uit 9 collega’s en maakt onderdeel uit van het team Publiek en Bestuur. Zij ondersteunen de managers, MT en het college. Daarnaast wordt ondersteuning en begeleiding geleverd bij projecten.

Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken.

Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst.

• HBO werk- en denkniveau, gericht op office management of secretariële ondersteuning
• Bij voorkeur een aantal jaren gemeentelijke ervaring als managementassistent
• Je hebt uitstekende kennis en ervaring met meerdere digitale systemen zoals Microsoft Office, iBabs en Microsoft Teams
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een prettige en professionele omgang met collega’s en externe contacten
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft flexibel onder druk
• Je kunt goed improviseren als de situatie daarom vraagt
• Je denkt gestructureerd en houdt overzicht, ook in drukke periodes

• We zijn een enthousiast team in een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling. Onze werksfeer kenmerkt zich door collegialiteit, respect en saamhorigheid. We zijn trots op ons werk!
• Deze functie kent een minimumsalaris van € 3.324,- (schaal 7) en een maximumsalaris van € 5.266,- (schaal 8) bruto per maand inclusief IKB. De inschaling vindt plaats op basis van jouw vooropleiding, kennis en ervaring
• Bij de gemeente Staphorst werken we met korte lijnen, waardoor we snel en persoonlijk inspelen op de wensen van onze inwoners en bedrijven
• Je hebt recht op 201,6 uur verlof en via het IKB bestaat de mogelijkheid voor het bijkopen van 187 uur op basis van een fulltime [36 uur] dienstverband
• Een vrij te besteden individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 50 km enkele reis). Je kunt jouw IKB inzetten voor extra aanvullende reiskostenvergoeding
• We vinden vitaliteit belangrijk! Daarom ligt er elke dag vers fruit van lokale ondernemers klaar. Daarnaast bieden we een budget voor persoonlijke gezondheid aan (€125 naar rato van je dienstverband). Ook krijg je een tegemoetkoming voor zorgverzekering
• We bieden flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen met aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling

Bekijk hier alle secundaire arbeidsvoorwaarden en onze manier van (thuis)werken.