Allround Medewerker Informatievoorziening

Als Allround Medewerker Informatievoorziening ondersteun je de organisatie bij digitaal werken. Jij zorgt ervoor dat papieren post wordt gedigitaliseerd en verspreid via ons zaaksysteem (Decos Join). Bij onduidelijkheden neem je zelf initiatief om de juiste geadresseerden te vinden. Daarnaast:

• Verwerk en registreer je inkomende en uitgaande poststukken.
• Beheer en vernietig je papieren documenten volgens richtlijnen.
• Handel je archiefaanvragen van inwoners zorgvuldig af.
• Ondersteun je collega’s met instructies en werkinstructies.
• Denk je mee over verbeteringen in onze informatieprocessen.

Kortom: Met jouw inzet zorg je dat onze informatievoorziening betrouwbaar en efficiënt blijft.

Je maakt deel uit van het team Informatiemanagement, Proces en Control. Samen met ervaren collega’s zorg je voor continuïteit in de informatievoorziening. Het team werkt in een informele sfeer, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Alle werkzaamheden vinden plaats op het gemeentehuis in Staphorst.

Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken.

Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst.

• Ervaring met beheer van fysieke en digitale archieven en kennis van postregistratie en digitalisering
• Bij voorkeur ervaring met Decos Join en zaakgericht werken
• Goede communicatieve vaardigheden en schriftelijke beheersing van het Nederlands
• Digitale vaardigheden, waaronder basiskennis van Microsoft Office
• Zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar in je werk
• Dienstverlenende en oplossingsgerichte houding
• Kritisch en proactief, met initiatief om verbeteringen door te voeren
• Vermogen om snel en zorgvuldig te werken.

• We zijn een team dat weet van aanpakken en zijn flexibel ingesteld. We zijn trots op ons werk!
• Deze functie kent een minimumsalaris van € 2.993, - (schaal 5) en een maximumsalaris van €4.382, - (schaal 6) bruto per maand inclusief IKB. De inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring
• Bij de gemeente Staphorst werken we met korte lijnen, waardoor we snel en persoonlijk inspelen op de wensen van onze inwoners en bedrijven
• Je hebt recht op 201,6 uur verlof en via het IKB bestaat de mogelijkheid voor het bijkopen van 187 uur op basis van een fulltime [36 uur] dienstverband
• Een vrij te besteden individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%
• We vinden vitaliteit belangrijk! Daarom ligt er elke dag vers fruit van lokale ondernemers klaar. Daarnaast bieden we een budget voor persoonlijke gezondheid aan (€125 naar rato van je dienstverband). Ook krijg je een tegemoetkoming voor zorgverzekering
• Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen met aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Bekijk hier alle secundaire arbeidsvoorwaarden en onze manier van (thuis)werken